개인정보 처리방침

IGS(이하 ‘회사’)는 이용자의 개인정보를 적극적으로 보호하며,『개인정보 보호법』 및 관련 법령이 정한 바를 준수함으로써 이용자 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다.

회사는 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
본 개인정보취급방침의 순서는 다음과 같습니다.
  1. 1. 개인정보의 처리 목적 및 처리하는 항목
  2. 2. 개인정보의 처리 및 보유 기간
  3. 3. 개인정보의 제3자 제공
  4. 4. 개인정보 처리의 위탁
  5. 5. 개인정보의 파기 절차 및 방법
  6. 6. 이용자와 법정대리인의 권리∙의무 및 행사방법
  7. 7. 개인정보의 안전성 확보조치
  8. 8. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치•운영 및 거부
  9. 9. 개인정보 보호책임자 및 담당부서
  10. 10. 영상정보처리 기기의 운영 및 관리
  11. 11. 개인정보처리방침의 변경
1. 개인정보의 처리 목적 및 처리하는 항목
  1. 1) 회사는 별도의 회원가입 절차 없이 대부분의 컨텐츠에 자유롭게 접근할 수 있습니다.
  2. 2) 회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않습니다.
    개인정보의 처리 목적 및 처리하는 항목
    구분 처리 목적 수집 방법 수집 항목
    입사 지원 입사지원 서비스 이용 채용 플랫폼 웹사이트, 이메일 지원, 서면 양식 (필수) 지원부문, 이름, 생년월일, 이메일, 휴대폰번호, 주소, 학력사항, 병역(해당하는 경우), 경력사항, 자기소개, 장애여부(대상인 경우), 보훈여부(대상인 경우), 성별, 외국어 사항(대상인 경우)

    (선택) PC활용 능력, 자격/면허사항
    채용 관련 정보안내 (필수) 이메일, 휴대폰번호
2. 개인정보의 처리 및 보유 기간
회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 이용자로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  1. 1) 입사 지원 : 채용이 되지 아니한 경우 채용절차 종료 시 즉시 삭제
3. 개인정보의 제3자 제공
회사는 이용자의 동의 없이, 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
  1. 1) 이용자가 사전에 동의한 경우
    • - 개인정보를 제공받는 자, 개인정보 제공 목적, 제공하는 개인정보의 항목 및 보유기간을 별도로 알리고 동의절차를 거치며 이에 이용자가 동의하지 않을 경우에는 제 3자에게 이용자의 개인정보를 제공하지 않습니다
  2. 2) 관련 법령에 의거하여 개인정보 제출의 의무가 발생할 경우
    • - 법령에 의하여 자료 제공이 강제되는 경우이거나, 적법한 절차에 의한 법원, 수사기관, 기타 행정기관의 요청이 있는 경우
  3. 3) 긴급상황 발생 시
    • - 재난, 감염병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는 사건· 사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우
이용자의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.
4. 개인정보 처리의 위탁
  1. 1) 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    개인정보 처리의 위탁
    구분 수탁업체 위탁 업무 내용 보유 기간
    이벤트 (주)젤라블루코리아 이벤트 당첨자 경품, 쿠폰 발송 대행위탁 1년
    고객응대 (주)네오메카 고객센터 전화상담 시스템 개발 및 운영 3년
    입사지원자 채용 검진 (재)한국의학연구소 입사지원사 채용검진(경력) 및 알림서비스 1년
5. 개인정보의 파기 절차 및 방법
  1. 1) 파기 절차
    • - 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
      단, 관련 법령에 따라 일정기간 보관이 필요한 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터 베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
    • - 관련 법령에 따라 일정기간 보관이 필요한 경우는 다음과 같습니다.
    • ※ 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률: 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 3년간 보유
  2. 2) 파기 방법
    • - 종이에 출력된 개인정보: 분쇄기로 분쇄하거나 소각
    • - 전자적 파일(이메일)로 저장된 개인정보: 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제
6. 이용자와 법정대리인의 권리∙의무 및 행사방법
  1. 1) 이용자는 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등 정보 주체의 권리를 행사할 수 있습니다.
    단, 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  2. 2) 권리 행사는 개인정보보호 책임자 또는 담당 부서로 서면, 이메일, 전화를 통하여 하실 수 있으며 이 경우 지체없이 조치하겠습니다.
  3. 3) 권리 행사는 이용자의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다.
  4. 4) 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인하기 위해 관계를 나타내는 증표, 위임장 등을 요구할 수 있습니다.
7. 개인정보의 안전성 확보조치
회사는 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 보호조치를 강구하고 있습니다.
  1. 1) 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적인 취급자 교육
  2. 2) 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 주요 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
  3. 3) 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
8. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치•운영 및 거부
회사는 이용자의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.
9. 개인정보 보호책임자 및 담당부서
회사는 이용자들의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조, 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위해 기술적, 관리적 대책을 마련하고 있습니다. 또한, 회사는 개인정보의 안전한 처리를 위해서 내부정책을 수립하고 시행하고 있습니다.
  1. 1) 회사는 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 개인정보 보호책임자 및 담당부서를 지정하고 있습니다.
  2. 2) 이용자는 개인정보와 관련한 문의사항이 있으시면 아래 연락처로 문의 주시기 바랍니다. 이용자의 문의사항에 지체없이 답변 및 처리해드리겠습니다.
    개인정보 보호책임자 및 담당부서
    구분 개인정보 보호책임자 입사자 개인정보보호 문의
    성명 박종석 김아름
    담당부서명 운영관리실 운영관리팀 경영지원실 인사총무팀
    연락처 전화번호: 02-2271-8800
    이메일: privacy-igs@igsinc.co.kr     		전화번호: 02-2271-8780
    이메일: igs_recruit@igsinc.co.kr
  3. 3) 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
10. 영상정보처리기기 운영 및 관리
회사는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
  1. 1) 영상정보처리기기 설치근거 : 개인정보보호법
  2. 2) 영상정보처리기기 설치목적 : 범죄의 예방, 시설 안전 및 화재 예방
  3. 3) 설치 대수, 위치, 촬영 범위
    설치 대수, 위치, 촬영 범위
    설치대수 설치 위치 및 촬영 범위
    24개소 사무실 내부 출입구/서버실 입구 및 서비스데스크
    15개소 본사 건물 출입구 (로비 및 1층)
  4. 4) 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
    관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
    구분 이름 소속
    개인영상정보 관리책임자 고동환 인사총무팀
    접근권한자 IGS 본사 이명훈 인사총무팀
    서비스데스크 황보윤 운영관리팀
  5. 5) 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
    영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
    촬영시간 보관기간 보관장소
    24시간 촬영일로부터 30일 서비스데스크 보안구역
    문래 사옥 7층 서버실
    - 처리방법: 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록 관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
  6. 6) 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (인사총무팀 또는 서비스데스크)
  7. 7) 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 영상정보의 열람·존재확인·삭제를 원하는 경우 영상정보처리기기운영자(02-2271-8800)에게 신청 가능하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
  8. 8) 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 잠금장치 설치 등을 진행하고 있습니다.
11. 개인정보처리방침의 변경
  1. 1) 본 개인정보보호 방침은 2024년 6월 30일 적용됩니다.
  2. 2) 직전 개인정보처리방침에서 다음 내용이 변경되었습니다.
    개인정보처리방침의 변경
    주요 개정 내역 변경 사유
    2. 개인정보의 처리 및 보유 기간
    - 정도경영문의 보관 기간 삭제
    9. 개인정보 보호책임자 및 담당부서
    - 개인정보 보호 담당자부서 변경
    10. 영상정보처리기기 운영 및 관리
    - 영상정보처리기기 접근 권한 부서 변경     		• 현행화