개인정보 처리방침

IGS(이하 ‘회사’) 는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.

이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립・공개합니다.
1. 개인정보의 처리 목적 및 수집 항목
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  1. 회사는 별도의 회원가입 절차 없이 자유롭게 이용할 수 있습니다.
  2. 입사지원 시 입사 지원서 접수 및 관리, 채용 관련 제반 업무를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    개인정보의 처리 목적 및 처리하는 항목
    구분 처리 목적 수집 방법 수집 항목
    입사 지원 채용지원자 관리, 채용 현황 확인, 입사전형 진행, 자격요건의 확인 장애인고용촉진 및 직업재활법에 따른 채용 우대자 관리 채용 플랫폼 업체로부터의 제공, 이메일 지원(서면양식) (필수) 사진, 지원직무, 성명, 생년월일, 연락처, 이메일, 국적, 지원 경로, 현 주소, 학력사항, 경력사항, 개인 사항(보훈대상,장애, 병역)(해당하는 경우), 경력기술서(해당하는 경우), 자기소개서

    (선택) 교육사항, 자격사항, 해외 연수 사항, 개인이 추가 제출 및 작성한 항목
    채용 문의 및 지원자와의 원활한 의사소통 (필수) 이메일, 휴대폰번호
2. 개인정보의 처리 및 보유 기간
회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  1. ① 입사 지원 : 입사지원자의 개인정보의 경우 채용기회를 제공하기 위해 채용 프로세스 완료 후 최대 2년 보관하며 이후 즉시 파기합니다. 단, 지원자의 별도 동의가 있을 경우 기간을 연장할 수 있습니다.
3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
회사는 정보주체의 동의 없이, 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
  1. ① 정보주체가 사전에 동의한 경우
    • - 개인정보를 제공받는 자, 개인정보 제공 목적, 제공하는 개인정보의 항목 및 보유기간을 별도로 알리고 동의절차를 거치며 이에 정보주체가 동의하지 않을 경우에는 제 3자에게 정보주체의 개인정보를 제공하지 않습니다
  2. ② 관련 법령에 의거하여 개인정보 제출의 의무가 발생할 경우
    • - 법령에 의하여 자료 제공이 강제되는 경우이거나, 적법한 절차에 의한 법원, 수사기관, 기타 행정기관의 요청이 있는 경우
  3. ③ 긴급상황 발생 시
    • - 재난, 감염병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는 사건· 사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우
정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.
4. 개인정보 처리의 위탁에 관한 사항
  1. 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    개인정보 처리의 위탁
    구분 수탁업체 위탁 업무 내용 보유 기간
    이벤트 (주)젤라블루코리아 이벤트 당첨자 경품, 쿠폰 발송 대행위탁 1년
    고객응대 (주)네오메카 고객센터 전화상담 시스템 개발 및 운영 3년
    입사지원자 채용 검진 (재)한국의학연구소 입사지원사 채용검진(경력) 및 알림서비스 1년
5. 개인정보의 파기 절차 및 방법
  1. ① 파기 절차
    • - 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
      단, 관련 법령에 따라 일정기간 보관이 필요한 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터 베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
    • - 관련 법령에 따라 일정기간 보관이 필요한 경우는 다음과 같습니다.
    • ※ 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률: 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 3년간 보유
  2. ② 파기 방법
    • - 종이에 출력된 개인정보: 분쇄기로 분쇄하거나 소각
    • - 전자적 파일(이메일)로 저장된 개인정보: 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제
6. 정보주체와 법정대리인의 권리∙의무 및 행사방법에 관한 사항
  1. 이용자는 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등 정보 주체의 권리를 행사할 수 있습니다.
    단, 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  2. 권리 행사는 개인정보보호 책임자 또는 담당 부서로 서면, 이메일, 전화를 통하여 하실 수 있으며 이 경우 지체없이 조치하겠습니다.
  3. 권리 행사는 이용자의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다.
  4. 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인하기 위해 관계를 나타내는 증표, 위임장 등을 요구할 수 있습니다.
7. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
회사는 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  1. ① 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적인 취급자 교육
  2. ② 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 주요 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
  3. ③ 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
8. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치•운영 및 거부
회사는 홈페이지 운영에 이용자의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.
9. 개인정보 보호책임자 및 고충처리부서
  1. 회사는 정보주체의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 개인정보 보호책임자 및 담당부서를 지정하고 있습니다.
  2. 정보주체는 개인정보와 관련한 문의사항이 있으시면 아래 연락처로 문의 주시기 바랍니다. 정보주체의 문의사항에 지체없이 답변 및 처리해드리겠습니다.
    개인정보 보호책임자 및 담당부서
    구분 개인정보 보호책임자 입사자 개인정보보호 문의
    성명 박종석 천수민
    고충처리부서 운영관리실 운영관리팀 경영지원실 인사총무팀
    연락처 전화번호: 02-2271-8983
    이메일: 문의하기
    전화번호: 02-2271-8886
    이메일: 문의하기
  3. 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
10. 고정형 영상정보처리기기 운영 및 관리
회사는 고정형 영상정보처리기기 운영・관리 방침을 통해 본 기관(사)에서 처리하는 개인영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용・관리되고 있는지 알려드립니다.
  1. ① 영상정보처리기기 설치근거 : 개인정보보호법 제25조제1항
  2. ② 영상정보처리기기 설치목적 : 범죄의 예방, 시설 안전 및 화재 예방
  3. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위
    설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위
    설치대수 설치 위치 및 촬영 범위
    21대 본사 사무실 출입구 및 서버실 입구
    4대 IGS 서비스 데스크
  4. 관리책임자 및 접근권한자
    관리책임자 및 접근권한자
    구분 이름 소속 연락처
    관리책임자 고동환 인사총무팀 02-2271-8800
    접근권한자 이명훈 인사총무팀 02-2271-8584
  5. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
    영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
    촬영시간 보관기간 보관장소
    24시간 촬영일로부터 30일 본사 7층 서버실
    서비스데스크 보안구역
    - 처리방법: 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록・관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
  6. ⑥ 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에게 요구 (인사총무팀)
  7. ⑦ 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 영상정보의 열람·존재확인·삭제를 원하는 경우 영상정보처리기기운영자에게 요구하실 수 있으며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
    회사는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인・삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.
  8. ⑧ 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 잠금장치 설치 등을 진행하고 있습니다.
11. 개인정보처리방침의 변경에 관한 사항
  1. 본 개인정보보호 방침은 2024년 11월 6일 적용됩니다.
  2. ② 직전 개인정보처리방침에서 다음 내용이 변경되었습니다.
    개인정보처리방침의 변경
    주요 개정 내역 변경 사유
    1. 개인정보의 처리 목적 및 수집 항목 수정
    - 수집목적 및 수집항목 명확화
    2. 개인정보의 처리 및 보유 기간
    - 지원자 개인정보 관리기준 적용
    9. 개인정보 보호책임자 및 담당부서
    - 입사자 개인정보 담당자 변경
    - 고충처리부서 연락처 수정
    10. 영상정보처리기기 운영 및 관리
    - 영상정보처리기기 설치 대수 수정
    - 접근권한자 수정 및 연락처 추가
    그 외, 서문 개정 및 용어의 수정
    • 정보주체가 개인정보 처리방침의 의미와 수립 목적 등을 이해할 수 있도록 처리목적 및 용어 정리
    • 법령 준수 및 각 담당자 현행화